Tujuan: Mencatat berapa banyak setiap produk yang tersedia di masing-masing gudang, agar pemilihan gudang mempertimbangkan ketersediaan barang.
Mengaktifkan Mode Stok
Nyalakan Aktifkan stok per gudang di menu Pengaturan. Setelah aktif, gudang yang stoknya tidak lengkap tidak akan dipilih, dan stok gudang berkurang otomatis saat ada pesanan.
Anda tetap bisa mengisi data stok sebelum mode ini dinyalakan. Selama mode stok mati, angka tersebut hanya catatan dan tidak memengaruhi pemilihan gudang.
Matriks Stok
Buka Dashboard WordPress > AgenWebsite > Multi Warehouse, lalu pilih menu Stok Gudang di sisi kiri.
Tampilan Matriks Stok
| Bagian | Keterangan |
|---|---|
| Kolom Produk | Nama produk beserta SKU. Variasi produk tampil sebagai barisnya sendiri |
| Kolom gudang | Satu kolom untuk setiap gudang yang terdaftar |
| Sel kosong | Produk tidak disimpan di gudang tersebut, dan gudang itu tidak terhalang olehnya |
| Sel merah | Stok minus, akibat pesanan yang tetap dikirim meski stok kurang |
| Pencarian | Mencari berdasarkan nama produk, nama variasi, atau SKU |
| Simpan Perubahan | Aktif setelah ada sel yang diubah, lalu menyimpan seluruh perubahan sekaligus |
Berpindah halaman sebelum menyimpan akan membuang perubahan. Plugin akan bertanya lebih dulu bila masih ada sel yang belum tersimpan.
Dua kolom terakhir, Total gudang dan Stok WooCommerce, memperlihatkan apakah keduanya sama. Selisih ditandai, dan tautan Edit produk membuka produk tersebut.
Mengisi Stok dari Halaman Produk
Selain matriks, stok per gudang juga dapat diisi di halaman produk, pada panel Stok per Gudang di tab Inventaris. Produk variabel mendapat panel yang sama pada setiap variasi. Satu baris per gudang, termasuk gudang nonaktif: kosong berarti tidak disimpan di sana, 0 berarti disimpan tetapi habis.
| Keadaan | Yang tampil di baris kaki panel |
|---|---|
| Stok WooCommerce = total stok gudang menyala | Kolom Kuantitas WooCommerce hanya-baca dan mengikuti total gudang saat Anda mengetik |
| Sinkronisasi mati, angkanya berbeda | Selisih disebutkan beserta tombol Samakan jadi N |
| Produk belum disimpan di gudang mana pun | Tombol Isi Gudang Utama dengan stok WooCommerce: satu klik untuk mulai memakai gudang |
Panel hanya menyimpan kolom yang Anda ubah. Bila sebuah pesanan memotong stok sementara halaman produk terbuka, potongan itu tidak tertimpa saat produk disimpan.
Hubungan dengan Stok WooCommerce
Stok WooCommerce tetap menjadi penentu apakah sebuah produk bisa dibeli. Stok gudang adalah data operasional: ia menentukan gudang mana yang melayani pesanan, dan ikut berkurang mengikuti stok WooCommerce.
Opsi Stok WooCommerce = total stok gudang membalik arah tersebut untuk pengisian manual: setiap kali Anda mengubah stok gudang lewat matriks atau halaman produk, stok WooCommerce produk itu diisi dengan jumlah seluruh gudang. Opsi ini hanya berlaku untuk produk yang mengelola stoknya sendiri, dan tidak pernah ikut campur saat pesanan memotong stok.
Kapan Stok Gudang Berubah
| Kejadian | Perubahan stok gudang |
|---|---|
| Pesanan dibayar atau diproses | Berkurang dari gudang yang melayani pesanan |
| Pesanan dibatalkan | Kembali ke gudang yang dulu dipotong |
| Refund sebagian dengan Restock refunded items | Kembali sebanyak yang direfund, ke gudang yang dulu dipotong |
| Gudang pesanan diganti setelah dibayar | Dipindahkan dari gudang lama ke gudang baru |
Plugin mencatat dari gudang mana setiap baris pesanan dipotong. Karena itu, mengganti gudang sebuah pesanan setelah pembayaran tidak akan merusak catatan stok kedua gudang, dan refund sebagian yang disusul pembatalan tidak menghitung ganda.
Catatan Pesanan untuk Setiap Pergerakan Stok
Setiap pergerakan stok gudang ditulis sebagai catatan pesanan, dikelompokkan per gudang dengan angka sebelum dan sesudah, misalnya Stok gudang dikurangi. Gudang Surabaya: Kaos (KH-01) 10→8 (menipis). Tanda (menipis), (habis), dan (minus, perlu restock) mengikuti ambang stok WooCommerce, sehingga tim gudang tahu kapan harus mengisi ulang tanpa membuka matriks.
Pesanan dari gudang pilihan pembeli yang tidak menyimpan produk itu tetap dipotong dan menghasilkan baris minus di gudang tersebut, agar oversell terlihat merah di matriks, bukan menghilang.
Produk yang tidak diberi stok gudang mana pun bersifat netral: ia tidak pernah menghalangi gudang mana pun dan ikut dengan kelompok pertama.
Matriks stok menampilkan semua gudang yang belum dihapus, termasuk yang berstatus Nonaktif. Gudang nonaktif tetap punya kolomnya sendiri di sini dan di halaman produk, supaya stoknya bisa disiapkan sebelum gudang itu diaktifkan. Yang hilang dari matriks hanyalah gudang yang sudah dihapus.